Level Up : Structurer son entreprise pour scaler sereinement

Structuration

recrutement

scaling

+30%

de croissance du CA en 12 mois

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RECRUTEMENT DE A-PLAYER RÉUSSIS À DES POSTES CLÉS

TABLEAU DE BORD
FINANCIER AUTOMATISÉ

L’entreprise Level Up

Level Up accompagne les coachs sportifs à développer leur activité en ligne en leur fournissant les outils et stratégies nécessaires pour attirer et fidéliser leurs clients.

Face à une forte croissance, son fondateur, Loan Bouchet, a ressenti le besoin d’optimiser son organisation pour piloter son entreprise plus efficacement.

challenges.

Level Up faisait face à plusieurs défis organisationnels et stratégiques :

❌ Un manque de temps pour structurer et gérer efficacement l’entreprise.

❌ Une organisation interne dispersée, rendant la gestion et le suivi des opérations complexes.

❌ Une difficulté à déléguer et à mettre en place des process solides.

objectifs.

Les objectifs étaient de :

✅ Structurer les opérations et processus en interne.

✅ Gagner du temps sur la gestion quotidienne pour se concentrer sur la vision et le développement en tant que CEO.

✅ Améliorer l’efficacité des équipes en leur donnant les outils adaptés pour travailler plus sereinement à travers une meilleure communication.Pour répondre à ces défis, Level Up a fait appel à Fractional pour auditer son entreprise et implémenter des solutions sur-mesure.

"Tout ce qu'on m'a promis, on l'a délivré. L’accompagnement a été transparent, fluide et aligné avec mes besoins. Fractional m’a permis de récupérer du temps, d’avoir une structure claire et de mieux piloter mon entreprise. Aujourd’hui, mon équipe et moi avons une gestion bien plus efficace."

Loan Bouchet

Fondateur de Level Up

Stratégie & Implémentation

Fractional a mis en place une méthodologie en plusieurs étapes pour optimiser l’organisation de Level Up :

1. Audit & Diagnostic

► Analyse des processus internes et identification des points de friction.
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► Cartographie des responsabilités et des flux de travail.

► Définition des priorités pour une optimisation rapide.

2. Structuration & outils

► Back-office centralisé : Création d’un espace unique pour piloter l’activité et faciliter l’accès aux informations.

‍► Outils adaptés : Sélection et implémentation d’outils digitaux pour fluidifier la gestion quotidienne.

‍► Documentation des process : Standardisation des procédures pour une meilleure autonomie des équipes.

3. Pilotage & suivi

► Suivi rigoureux du plan d’action établi lors de l’audit.

‍► Mise en place d’une structure de communication et outils de pilotage pour assurer la continuité et l’efficacité des nouvelles pratiques.

‍► Optimisation continue selon les besoins de l’entreprise.

Apprentissages.

Gagner du temps, c’est structurer intelligemment : une organisation optimisée permet d’éviter la surcharge mentale et d’accélérer la prise de décision.

Un back-office solide qui facilite la gestion : avoir un espace centralisé où retrouver toutes les informations clés et gestion de projets, pour améliorer l’efficacité et réduire la dispersion de l’équipe

La délégation est clé pour scaler : clarifier les rôles et responsabilités de chacun pour se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.

Résultats & Impact

Augmentation moyenne de +30% du CA généré entre la période du 1er trimestre 2024 et la fin d’année 2024.

+ de temps libre pour Loan, qui peut se focaliser sur la stratégie et le développement.

Une organisation fluide, avec des outils efficaces pour toute l’équipe.

3 recrutements de A-players réussis à des postes clés (Responsable commercial, CMO externalisé et agence Media-Buying, Closer).

Une meilleure délégation et un pilotage simplifié, pour croître sans surcharger le fondateur. Grâce à des tableaux de bord financiers et KPIs clairs.